Planeación

La Técnica de Revisión y Evaluación de programas (PERT)

Las gráficas de Gantt son recomendables cuando los proyectos contienen actividades cortas o secuenciales, pero cuando se tienen proyectos con una gran cantidad de actividades, para establecer una relación entre ellas, es necesario recurrir a otro tipo de herramientas, como el PERT (Program Evaluations and Review Technique) y la ruta crítica o CPM (Critical Path Method).

La primera técnica es la base para encontrar la segunda.

El PERT es una herramienta utilizada cuando no se tiene experiencia previa en realizar programas o existe una diferencia de opiniones sobre los tiempos.

En tanto, el CPM es el conjunto de actividades consecutivas que consume el tiempo más largo y sirve para controlar la duración del proyecto; cualquier demora en su inicio o duración retrasará el proyecto total en la misma cantidad de tiempo. Se utiliza para planear y llevar a cabo el control del tiempo en un proyecto donde nos encontramos con diversas actividades. Asimismo, aquí se determinan los costos esperados para cada una de las actividades. Y se hace una sola estimación probable del tiempo para una actividad.

La red, como se le llama al PERT por su forma, consta de los siguientes elementos:

Nodos. Círculos que representan los puntos lógicos de conexión para asociar las diversas actividades. No consumen ningún recurso; sirven de punto de referencia del proyecto.

Ramas o arcos. Flechas que representan actividades. Implican tiempo y consumen recursos en forma de mano de obra, materiales y dinero.

Eventos. Dos círculos unidos por una rama que indican la dirección de un camino en la red.

Principios para la elaboración de una red PERT

A. Antes de comenzar una nueva actividad, deben haber terminado todas las actividades precedentes.

B. Las flechas sólo indican precedencia lógica; ni su longitud ni su dirección tienen significado.

C. Cada flecha (actividad) debe comenzar y terminar en un nodo de evento.

D. Ningún par de nodos de la red puede estar directamente conectado con más de una flecha.

E. Cuando se enumeran los nodos es aconsejable, en particular en una red grande, utilizar múltiplos de diez para que sea fácil incorporar cualquier cambio o adición futuros.

F. Todas las flechas de la red están dirigidas, más o menos, de izquierda a derecha.

G. La clasificación de las actividades (es decir, el listado de las actividades del proyecto) no debe ser más detallado de lo que se requiera para representar un plan de acción lógico y claramente definido.

Tiempos

Se consideran tres tiempos para definir el tiempo promedio, el marcado para elaborar la red PERT:

A. Tiempo más probable ™. El requerido para terminar la actividad en condiciones normales.

B. Tiempo pesimista (tp). El máximo que se necesitaría para terminar la actividad si se encontraran demoras considerables en el proyecto.

C. Tiempo optimista (to). Es el mínimo requerido para terminar la actividad si todo ocurre en forma ideal.

Utilizando las tres estimaciones puede calcularse un tiempo esperado para la duración de una actividad, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Te: Tiempo estimado

To: Tiempo óptimo (se le da un valor de 1)

4: Valor asignado al tiempo probable o normal

Tn: Tiempo normal o probable

Tp: Tiempo pesimista (se le da valor de 1)

6: Se divide entre 6 debido a que 6 es la suma de los valores representativos (4+1+1)

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