Para Joaquín Rodríguez, las estructuras organizacionales son las diversas combinaciones de la división de funciones y autoridad. Se expresan en gráficas de relaciones de personal u organigramas y se complementan con los análisis de puestos.

Son, asimismo, elementos de autoridad formal, pues se fijan en el derecho que tiene un funcionario, por su nivel jerárquico, de exigir el cumplimiento responsable de los deberes a un colaborador directo; o de aceptar el colaborador las decisiones que por función o especialización haya tomado su superior.

Según Harold Koontz, una estructura organizacional formal está basada en una estructura intencional de funciones: las personas que tienen actividades en común deben desempeñar y cumplir funciones en común, diseñadas de antemano para garantizar que se lleven a cabo de manera precisa.

Desde nuestro punto de vista, la estructura organizacional es un conjunto de actividades ligadas a un puesto determinado, ocupado por un individuo que cubre un perfil específico (acorde con la descripción del puesto) para llevarlas a cabo con profesionalismo. En la estructura también se establecen niveles jerárquicos de autoridad y comunicación, con base en las técnicas correspondientes al diseño de la organización47, para que las tareas se realicen de forma adecuada.

Funciones de la  estructura organizacional

A. Producir resultados para llegar a los objetivos organizacionales.

B. Hacer que las personas se adapten a las necesidades y exigencias impuestas por la organización.

C. Ser un medio para ejercer el poder.

Objetivos de la estructura organizacional:

A. Determinar qué funciones va a realizar cada quién.

B. Establecer quién va a responsabilizarse de qué resultados.

C. Eliminar confusiones entre los miembros de la organización, con respecto a qué va a realizar cada quién.

D. Establecer las redes de comunicación y toma de decisiones.

E. Obtener los resultados esperados, de acuerdo con los objetivos trazados.